Espaço
Pensando na importância do Campo e ancoragem do grupo, nós trabalhamos com o receptivo de apenas um grupo por vez. Ou seja, toda nossa atenção e hospitalidade estará dedicada exclusivamente para apoiar o seu Servir. Toda nossa infraestrutura e serviços estarão à sua disposição de forma personalizada.
Dispomos de 1 sala de estudos (sala com 38 m²), com piso frio, coberto com placas de EVA (tatame) para melhor ambientação, 40 cadeiras de plástico tramontina (capacidade 150 kg), 2 caixas de som.
Varanda externa multiuso, com área de convivência e práticas, onde são oferecidos os serviços de alimentação e são realizadas as práticas/vivências, localizado na área externa coberta 90 m2, fechada parcialmente com alvenaria e cortinas de toldo, e capacidade para 60 pessoas (sentadas);
Círculo de Fogo para rodas de conversas na fogueira (30 pessoas);
Área gramada (800 m2) com vista para o vale indicado para práticas diversas ao ar livre;
Uma pequena estrutura equipada com fogão 2 bocas, panela para fazer banho de ervas, microondas, chaleira elétrica para esquentar água etc.
Capela ecumênica com 9 m²;
Sauna sagrada INIPI para até 25 pessoas (contratação a parte);
Piscina com aquecimento solar e tratamento da água realizado através de salinização, capacidade (10 pessoas);
Áreas ao ar livre com pomar e horta orgânica (sistema colha e pague);
Estacionamento em área aberta e sem custo com capacidade para 20 carros – eventuais danos, avarias, roubo e furto, serão de inteira responsabilidade do proprietário do veículo.
Temos Wi-Fi sem custo, Sala de Estudos, Varandas, quartos e varanda externa que estará disponível durante toda a estada (sujeito a instabilidade pois estamos em área rural);
Cobertura telefônica com limitação de alguns locais, devido estarmos localizados em uma área rural;
Voltagem de 110v e/ou 220v observe a identificação;
Nota: Para melhor comodidade do seu trabalho, durante a sua estada, se necessário faremos a limpeza da sala de estudos e varanda externa uma vez ao dia e sempre ao final do dia, em horário previamente acordado para que uma pessoa da nossa equipe seja destinada para este trabalho. Para que a limpeza aconteça é necessário avisar previamente a equipe de limpeza, e os ambientes precisam estar totalmente desocupadas, livre de materiais, objetos e pessoas.
Para trabalhos terapêuticos, meditações, yoga, trabalhos sonoros ou rituais de qualquer natureza temos espaços apropriados como: Varanda externa e Círculo de Fogo que estarão disponíveis e sem horário para fechar.
Rituais com cacau ou similares: o feitio será feito na estrutura auxiliar que fornecemos e dedicamos para esse fim, mencionado acima. Vale lembrar que: materiais para elaboração e servimento dessas medicinas, banhos, etc…, insumos e qualquer outro equipamento, será de responsabilidade de cada palestrante/facilitador providenciar e trazer para utilização com seu grupo.
Nota: Nossa equipe não está disponível para esses fins, não é permitido entrar em nossa cozinha, e não emprestamos materiais e utensílios domésticos.
Venda de produtos externos: a venda é permitida somente para livros de autoria do palestrante/facilitador e de produtos 100% artesanais e relacionados ao tema do retiro/evento;
Nota: Informamos que a exposição desses produtos somente será permitida na Varanda Externa. Outros tipos de produtos e mercadorias não poderão ser comercializados na Chácara Kumbaya.
Em nossa Hospedaria há 6 quartos, sendo assim distribuídos:
o 4 quartos suíte para: 4 e 5 pessoas, acomodando 16 pessoas;
o 2 quartos para: 6 e 8 pessoas com 2 banheiros compartilhados, acomodando 14 pessoas. Somando acomodamos um total de 30 pessoas (quartos compartilhado);
A ocupação dos quartos será disponibilizada na sua ocupação máxima, ou seja, um quarto quadruplo acomodará 4 pessoas e assim sucessivamente. Estando a Hospedaria em sua ocupação máxima, usaremos a Hospedaria da sede;
Temos camas de solteiro, beliche e cama de casal;
Homens e mulheres serão acomodados separadamente, lembrando que a Chácara Kumbaya não é um local para lazer, mas sim, um espaço com foco no autoconhecimento;
Não oferecemos serviço de quarto durante a estada, porém fazemos diariamente a higienização dos banheiros;
Oferecemos roupa de cama e toalha de banho (1 lençol, 1 travesseiro, 1 cobertor, 1 toalha de banho), trocados a cada 3 diárias.
Nota: caso seja necessário o uso de óleo, tinturas, banho de ervas ou similares no seu trabalho e que possam de alguma forma manchar o enxoval, é necessário que o seu grupo traga esses itens. Será cobrado o valor de descarte do item danificado, caso isso ocorra, *lençol R$190,00, *toalha de banho $120,00, *fronha R$ 60,00, * toalha de rosto/piso R$ 60,00 (valores individuais) (temos até 48 h após o checkout para constatação).
A Chácara Kumbaya oferece refeições com base em uma saborosa e diversificada gastronomia ovolactovegetariana com opções veganas (necessário prévio aviso). Temos horta e pomar orgânicos e pensamos nosso cardápio sempre com a utilização da variedade que estiver na ápoca de colheita, e nos recorremos dos produtores locais para complementar o que não temos.
Importante: não trabalhamos com cardápio individual. As refeições são feitas para todo o grupo e sem particularidades.
Nota: Não disponibilizamos nossa cozinha e utensílios para uso pessoal; tampouco cozinhamos ou esquentamos comidas trazidas pelo participante. Isso poderá ser feito pelo participante no microondas disponível na área externa;
Caso alguém no grupo tenha alguma intolerância alimentar, converse conosco com o máximo de antecedência para avaliarmos se será possível atender;
Se o seu trabalho necessitar de uma alimentação diferenciada, nos contate preliminarmente, antes de fazer a sua reserva para avaliarmos se será possível atender.
O serviço das refeições esta condicionado aos horários abaixo, qualquer necessidade de ajuste (até 1 hora) converse conosco para melhor alinhamento e dinâmica da estadia. Café: das 09h até as 10h, Almoço: 13h30 até as 14h30, Jantar: 19h30 até as 20h30. Durante todo o período entre o intervalo das refeições será disponibilizado: água, fruta, café e chá.
Nossa metodologia de trabalho é de autogestão quando relacionada a limpeza dos utensílios utilizados nas refeições, estando disponível pia, sabão, pano de prato pós uso.
Nota: em caso de quebra de copo, prato, xícara, pires, será cobrada taxa de R$ 15,00 por peça.
Nossos horários:
o Check in a partir das: 16h00 até 22h00 e check out até as 15h00;
o Nossa diária oferece: três refeições principais: Café da Manhã, Almoço e Jantar (incluso suco de frutas em todas as refeições e sobremesa no almoço), coffee-break (café, chá, bolachas sempre disponíveis);
IMPORTANTE: Pedimos pontualidade com nossos horários, em especial com os horários das refeições. Estamos em uma área rural com mão-de-obra local e com acesso limitado. Lembramos que somos um espaço de autoconhecimento e não um espaço hoteleiro. Respeitar nossos horários é muito importante para o bom desempenho do nosso trabalho e mostrar respeito para aqueles que estão se dedicando para que a sua alimentação e estada seja perfeita.
Nota: Caso você precise de uma escala de horário diferente da apresentada acima, pedimos a gentileza de falar conosco antes de fechar a sua reserva para avaliarmos a possibilidade de atender o seu pedido.
Estrutura e Serviços incluídos:
Uso de todos os espaços e equipamentos disponíveis na Chácara Kumbaya conforme listado no item 2.1 e 2.2 Infraestrutura;
Valor da diária completa por pessoa: R$ 327,00;
Acomodação máxima para 30 pessoas;
Mínimo de duas diárias;
Acomodação mínima de 10 pessoas;
Em feriados, mínimo de 20 pessoas.
Pix CNPJ 05579728000133 (Chácara Kumbaya Espaço dos Saberes Ltda.).
IMPORTANTE: se o grupo não fechar o número mínimo de participantes o valor a ser pago será referente a este mínimo de participantes, isso porque trabalhamos com exclusividade acomodando somente um grupo por vez.
Cortesia para o terapeuta: 2 cortesias para grupos que acomodem 28 pessoas; 1 cortesia para grupos que acomodem 15 pessoas.
Extensão do período da diária para uso do espaço na saída (após 16:00 até 19:00) ou entrada entre (entre 12h00 e 15h00) com taxa de R$ 300,00 (por período).
Nota: Este valor é somente para o uso dos espaços de uso comum pois o check-out e check in dos quartos continuam mantidos, bem como não será servido nenhuma refeição no respectivo período extra.
Taxa a ser paga ‘por prestador de serviço’ que venha prestar algum tipo de trabalho durante o retiro/evento: R$ 157,00 por dia e por pessoa.
Nota: valor refere-se ao uso do espaço e alimentação completa, não está incluso a hospedagem do prestador de serviço;
Taxa de reserva e bloqueio de agenda: Para oficializar a sua reserva é necessário o depósito antecipado de uma taxa de reserva para a locação no valor de R$ 1.500,00. Para feriados este valor será de R$ 3.000,00;
Nota: Este valor será abatido do pagamento final, mas não será devolvido caso o evento não se realize independentemente do motivo. Realizamos o bloqueio da agenda por até 2 (dois) dias. Após esse período, caso não haja confirmação do pagamento da taxa de reserva, a agenda será disponibilizada novamente para outros interessados.
MUITO IMPORTANTE:
Caso o seu trabalho envolva o uso de medicinas da floresta e/ou atividades ritualísticas catárticas de qualquer natureza, por favor, informe logo no início das nossas conversas e antes oficializar a sua reserva. A ausência desta informação poderá inviabilizar o seu evento.
Nota: O uso das medicinas demanda autorização legal que deverá ser apresentada no ato da reserva; é de responsabilidade do organizador e do condutor da cerimônia com as medicinas apresentar a Chácara Kumbaya os termos de responsabilidade devidamente respondido e assinado de cada um dos participantes da cerimônia na chegada do grupo e realizar anamnese dos participantes afim de mitigar riscos e garantir a segurança dos participantes.
Não é permitido o consumo de qualquer tipo de drogas e/ou medicinas não legalizadas e consideradas ilícitas pela legislação brasileira. Também não é permitido o consumo de qualquer tipo de bebida alcoólica em nenhum ambiente interno ou externo da Chácara Kumbaya. A não obediência desses itens acarretará a imediata interrupção do seu retiro/evento, sem estorno dos valores pagos e multa referente a 100% do valor total do contrato;
É proibido fumar dentro dos quartos;
Do centro de Biritiba Mirim até a Chácara Kumbaya tem uma distância aproximada de 6 km por rodovia asfaltada até a porta;
Carro: vide anexo. Importante orientar os participantes a lerem com atenção nossas instruções detalhadas que serão enviadas em arquivo eletrônico;
Ônibus: A cidade mais próxima com rodoviária é Mogi das Cruzes. De Mogi das Cruzes até o Chácara Kumbaya são 40 km e você poderá usar um taxi ou Uber;
Aéreo: Temos 2 aeroportos próximos: Aeroporto Internacional de Guarulhos e São José dos Campos, ambos estão a uma distância de 73 km;
Distância desde: São Paulo (*85km), Campinas (*175km), Atibaia (*120km),
IMPORTANTE: Não dispomos de material básico de escritório, cabos e conexões e utensílios de cozinha. É necessário trazer todo material necessário para seu grupo, tais como papel sulfite, caneta, tesoura, estilete, papel para o flip-chart, computador e cabos para computador, extensão, adaptadores, carregadores, insumos, materiais para rituais, e outros itens que entender necessários para o bom desempenho do seu trabalho.
Utensílios doméstico: É necessário que cada palestrante/facilitador traga os próprios materiais, equipamentos, objetos e demais insumos necessários para o trabalho e rituais que serão desenvolvidos, como vasos, velas, pratos para acomodar oferendas, ervas etc. Não disponibilizamos panelas, vasilhas e ou utensílios de qualquer espécie da nossa cozinha para estes fins.
Caixa de som profissional (LG XBOOM RN5 /caixa Acústica, Partybox300) com Bluetooth, saídas HDMI e bateria para 16 horas), valor de R$ 50,00 por dia.
Fogueira – fornecemos madeira, combustível e montamos a sua fogueira, custo de R$ 40,00 por período de 3 horas de fogueira. Avise com antecedência para reservar o material.
Pagamento da taxa de reserva via depósito identificado, conforme item 6 acima;
Pagamento de 50% do pacote via depósito identificado 20 dias úteis antes do evento;
Pagamento do saldo restante via depósito identificado 05 dias úteis antes do evento.
Por parte da Chácara Kumbaya: No caso de algum imprevisto grave com a infraestrutura do local ou de acesso, que impeça o atendimento ao cliente/grupo, faremos um comunicado via e-mail e por telefone. O cliente escolhe entre remarcar o evento ou o ressarcimento total das taxas e valores;
Por parte do participante:
o A partir de 20 dias úteis antecedentes do início do evento não haverá reembolso do valor pago. Não é possível transferir o valor pago para outro evento;
o DESISTÊNCIA de participantes “na semana do evento” NÃO HAVERÁ RESTITUIÇÃO DO VALOR PAGO;
Apoio na divulgação do evento: caso deseje, podemos divulgar o seu evento em nosso site e redes sociais (Instagram e Facebook). Basta nos enviar o material para divulgação no formato apropriado para cada mídia com contato para reservas (no máximo 3 publicações do tipo Reels e Feed, antes do evento e 3 após o evento);
Anexos que serão enviados após a reserva:
o Orientações Importantes para o Organizador do evento/Terapeuta
o Carta de Boas-Vindas para os Participantes.
o Mapa dos Quartos.
o Localização + Fotos.
o Termo de responsabilidade de Uso da Sala de Estudos, Varanda Externa e Área Fogueira
Nota: Qualquer exceção acordada deverá ser feita por escrito e estar em anexo a esta proposta, caso contrário não será considerada.
